20 November 2015

Features

AUTO-SEND

Tout est automatique : l’application RESOPOST détecte le numéro de SIRET de votre partenaire et expédie votre document !

GARANTIE DE RÉCEPTION

En un coup d’oeil, vérifiez dans l’application RESOPOST la consultation par votre destinataire.

PARTAGE INTERNE

Faîtes circuler gratuitement les courriers reçus & les documents internes à l’entreprise via l’application RESOPOSTE…

CONTENU CONNECTÉ

Accédez à vos documents échangés partout, à tout instant ! Vos documents sont dans le cloud sécurisé RESOPOSTE.


100% AUTHENTIFIÉ

RESOPOST contrôle une à une les identités des sociétés enregistrées sur le réseau afin de supprimer les spams, les tentatives d’hameçonnage, etc.

INTÉGRITÉ DES DOCUMENTS

Tous les envois effectués via RESOPOST sont horodatés et protégés afin d’éviter toute fraude (norme NF Z042-13)

CHIFFREMENT DE A À Z

Vos documents sont encodés et sauvegardés sur des serveurs à accès cryptés. Soyez le seul à visualiser vos documents émis & reçus !

VALEUR LÉGALE ET PROBATOIRE

Tous les documents envoyés via RESOPOSTE ont une valeur probatoire en cas de litige par exemple.

RESOPOST EST LE SYSTÈME DE GEC (GESTION ELECTRONIQUE DE COURRIER) EN RÉSEAU SÉCURISÉ

De nos jours, les informations reçues ou envoyées sont vitales pour toutes les entreprises de toutes tailles. Leur conservation, leur confidentialité, le traitement, la réactivité et le partage du courrier sont essentiels et peuvent se transformer en calvaire… RESOPOST est là pour simplifier et centraliser le traitement de l’information.

Selon le cabinet Markess International, les entreprises attendent des gains en matière de traçabilité (73%), du délai de traitement (72%), de fluidité des échanges (70%), de réduction des coûts (68%), et enfin de réactivité (60%).

RESOPOST répond parfaitement à l’attente des entreprises sur 11 points :

Traçabilité:
RESOPOST inscrit dans un journal de preuve toute l’activité réalisée sur chaque document entrant et sortant, durant toute la durée de conservation (expéditeur, lecteur, identifications des personnes ayant traité, lu, partagé,etc.)

Délai de traitement :
Dès l’édition des documents par votre ERP (factures, devis, lettre de relance,..), glissez vos documents sur l’icône d’application. L’expédition est immédiate et automatique grâce à la détection intelligente des destinataires présents dans votre sélection de documents. Chaque document reçu est traité instantanément : partagez le document au service ou à la personne concerné en un simple glisser-déposer.

Fluidité des échanges :
Les entreprises souhaitent des engagements de résultats : la vitesse des échanges, la garantie des envois et les accusés de réception font de RESOPOST le meilleur outil d’échanges numériques inter-entreprises.

Réduction des coûts :
Un ROI rapide, mesurable et chiffrable immédiatement dès la première utilisation, les économies réalisées par RESOPOST sont très importantes : les gains peuvent atteindre plus de 94% d’économies, sans réaliser d’investissement.

Réactivité :
L’acheminement du courrier est instantané ; le classement automatisé, les outils de traitement et de partage, ainsi que son archivage font de Resopost l’outil le plus réactif dans le domaine de la GEC, apportant toute la sécurité nécessaire à sa conservation.

La recherche :
RESOPOST vous permet de retrouver immédiatement un courrier entrant ou sortant concernant toutes votre entreprise mais également sur l’ensemble du courrier de vos agences et/ou de vos filiales.

L’archivage et le classement :
Resopost garantit l’entreprise sur la conservation de l’ensemble des courriers entrant et sortant avec un archivage à valeur probatoire, le classement se fera automatiquement dans chaque dossier et par mois d’envoi ou de réception sur chaque raison sociale, Resopost crée automatiquement l’arborescence, le dossier et les sous dossiers.

L’intégrité :
Pouvoir garantir l’intégrité d’un document est un enjeu capital pour les entreprises. Il s’agit de minimiser leur risque juridique en cas de recours devant un tribunal, en s’assurant que les documents ne seront pas contestés par le juge. Préserver l’intégrité d’un document nécessite de pouvoir démontrer qu’il n’a pas été corrompu, de manière volontaire ou involontaire. RESOPOST constitue un Journal de Preuves pour chaque document conservé dans l’application.

La sécurité des échanges RESOPOST :
Développer les échanges et l’économie numériques, passe par l’établissement de la confiance entre tous les acteurs (personnes, organisations, composants physiques ou logiciels) Cela suppose que ces acteurs aient confiance dans l’identité de leurs correspondants, par la mise en œuvre de fonctions d’authentification forte : prouver qu’on est bien la personne physique ou morale.
RESOPSOT apporte une authentification forte lors de l’enregistrement de l’entreprise. Par la suite, RESOPOST contrôle le réseau en permanence via les bases de données infogreffe & Européennes des entreprises.

Empreinte carbone CO2 Resopost  : Selon l’étude réalise par l’ADEME, nous avons fait le calcul sur un sujet bien concret : le coût de la facture expédiée. 
Pour calculer l’empreinte carbone de la facture envoyée par courrier, nous avons pris en compte la fabrication du papier, l’étape d’impression, le fret entre le papetier et l’imprimeur, l’enveloppe, le transport du courrier jusqu’à son destinataire et la fin de vie de la facture.
Le résultat est de 74g CO2 par facture. 
Concernant la facture électronique, nous avons pris en compte les data centers dans lesquels sont archivés les données, l’envoi, la fabrication et l’utilisation de l’ordinateur du client pour télécharger la facture. Le résultat est sans appel : 20g CO2, soit 3 fois moins de CO2.

Sécurité du Cloud Resopost :
Le cloud est une technologie qui permet d’externaliser des données ou logiciels habituellement stockés sur le réseau local d’une entreprise. Celles-ci se trouvent désormais stockées dans un nuage (Cloud) composé de serveurs distants interconnectés de manière sécurisé et encodés, accessible via une connexion internet.

Caractéristiques techniques de nos Data-centers (hébergement 100% en France) :

Présence sur site d’exploitation : 24*7
Fenêtre d’interventions : 24*7
Garantie de Temps d’Intervention : redondant
Garantie de Temps de Remplacement (GTR Hardware) : redondant
Garantie de Temps de Rétablissement Réseau : redondant
Matériel garanti à vie
Evolutivité : Architectures modifiables et modulaires pour accompagner votre activité
Supervision de la plate-forme : 24*7
Supervision Système : 24*7
Supervision Applicatifs : 24*7
Supervision Réseau : 24*7
Monitoring de la plate-forme avec remontée d’alerte : 24*7
Monitoring des composants serveur
Réseau redondant multi-opérateurs OSPF/BGP4
Infrastructure dernière génération entièrement redondante
Double induction électrique
Alimentation et protection par des onduleurs @ 1+1 répartis sur 2 circuits électriques redondants
Taux de Disponibilité Réseau / Garantie de connectivité: 100%
Autonomie du bâtiment sur onduleurs : 20min
Autonomie du bâtiment sur générateurs : 30h
Système de climatisation à contrôle étroit uniformément répartie sous faux planchers
Température : 22°C +/-4°C
Taux d’humidité: 50% +/-15%
Système de détection d’incendie par analyse de particules (VESDA)
Système d’extinction incendie par gaz FM 200
Fosse et système de pompes au sous-sol pour éviter tout risque d’inondation
Bâtiment en zone non-inondable
Vidéo surveillance interne et externe : 24*7
Enregistrement vidéo : 24*7
Présence sur site agent de sécurité: 24*7

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT

L’application est dotée d’un OCR (Optimal Character Recognizing) qui détecte le numéro de SIRET contenu dans le document. En faisant un rapprochement entre ce numéro et vos contacts enregistrés, RESOPOST expédie à la personne concernée le courrier.

L’archivage est offert dans la limite de 2Go, et 5Go pour les entreprises ayant souscrit à une offre pour l’expédition.

4 raisons de dématerialiser ses factures avec RESOPOST