RESOPOST : la GEC connectée.

RESOPOST EST LE SYSTÈME DE GEC (GESTION ELECTRONIQUE DE COURRIER) EN RÉSEAU SÉCURISÉ

De nos jours, les informations reçues ou envoyées sont vitales pour toutes les entreprises de toutes tailles. Leur conservation, leur confidentialité, le traitement, la réactivité et le partage du courrier sont essentiels et peuvent se transformer en calvaire… RESOPOST est là pour simplifier et centraliser le traitement de l’information.

Selon le cabinet Markess International, les entreprises attendent des gains en matière de traçabilité (73%), du délai de traitement (72%), de fluidité des échanges (70%), de réduction des coûts (68%), et enfin de réactivité (60%).

RESOPOST répond parfaitement à l’attente des entreprises sur 11 points :

Traçabilité:
RESOPOST inscrit dans un journal de preuve toute l’activité réalisée sur chaque document entrant et sortant, durant toute la durée de conservation (expéditeur, lecteur, identifications des personnes ayant traité, lu, partagé,etc.)

Délai de traitement :
Dès l’édition des documents par votre ERP (factures, devis, lettre de relance,..), glissez vos documents sur l’icône d’application. L’expédition est immédiate et automatique grâce à la détection intelligente des destinataires présents dans votre sélection de documents. Chaque document reçu est traité instantanément : partagez le document au service ou à la personne concerné en un simple glisser-déposer.

Fluidité des échanges :
Les entreprises souhaitent des engagements de résultats : la vitesse des échanges, la garantie des envois et les accusés de réception font de RESOPOST le meilleur outil d’échanges numériques inter-entreprises.

Réduction des coûts :
Un ROI rapide, mesurable et chiffrable immédiatement dès la première utilisation, les économies réalisées par RESOPOST sont très importantes : les gains peuvent atteindre plus de 94% d’économies, sans réaliser d’investissement.

Réactivité :
L’acheminement du courrier est instantané ; le classement automatisé, les outils de traitement et de partage, ainsi que son archivage font de Resopost l’outil le plus réactif dans le domaine de la GEC, apportant toute la sécurité nécessaire à sa conservation.

La recherche :
RESOPOST vous permet de retrouver immédiatement un courrier entrant ou sortant concernant toutes votre entreprise mais également sur l’ensemble du courrier de vos agences et/ou de vos filiales.

L’archivage et le classement :
Resopost garantit l’entreprise sur la conservation de l’ensemble des courriers entrant et sortant avec un archivage à valeur probatoire, le classement se fera automatiquement dans chaque dossier et par mois d’envoi ou de réception sur chaque raison sociale, Resopost crée automatiquement l’arborescence, le dossier et les sous dossiers.

L’intégrité :
Pouvoir garantir l’intégrité d’un document est un enjeu capital pour les entreprises. Il s’agit de minimiser leur risque juridique en cas de recours devant un tribunal, en s’assurant que les documents ne seront pas contestés par le juge. Préserver l’intégrité d’un document nécessite de pouvoir démontrer qu’il n’a pas été corrompu, de manière volontaire ou involontaire. RESOPOST constitue un Journal de Preuves pour chaque document conservé dans l’application.

La sécurité des échanges RESOPOST :
Développer les échanges et l’économie numériques, passe par l’établissement de la confiance entre tous les acteurs (personnes, organisations, composants physiques ou logiciels) Cela suppose que ces acteurs aient confiance dans l’identité de leurs correspondants, par la mise en œuvre de fonctions d’authentification forte : prouver qu’on est bien la personne physique ou morale.
RESOPSOT apporte une authentification forte lors de l’enregistrement de l’entreprise. Par la suite, RESOPOST contrôle le réseau en permanence via les bases de données infogreffe & Européennes des entreprises.

Empreinte carbone CO2 Resopost  : Selon l’étude réalise par l’ADEME, nous avons fait le calcul sur un sujet bien concret : la facture envoyée au client. 
Pour calculer l’empreinte carbone de la facture envoyée par courrier, nous avons pris en compte la fabrication du papier, l’étape d’impression, le fret entre le papetier et l’imprimeur, l’enveloppe, le transport du courrier jusqu’à son destinataire et la fin de vie de la facture.
Le résultat est de 74g CO2 par facture. 
Concernant la facture électronique, nous avons pris en compte les data centers dans lesquels sont archivés les données, l’envoi, la fabrication et l’utilisation de l’ordinateur du client pour télécharger la facture. Le résultat est sans appel : 20g CO2, soit 3 fois moins de CO2. 


Sécurité du Cloud Resopost :
Le cloud est une technologie qui permet d’externaliser des données ou logiciels habituellement stockés sur le réseau local d’une entreprise. Celles-ci se trouvent désormais stockées dans un nuage (Cloud) composé de serveurs distants interconnectés de manière sécurisé et encodés, accessible via une connexion internet.